El móvil de empresa: ¿riesgos o beneficios?

En España hay unos 52.000.000 de teléfonos móviles, de ahí que por cada 100 personas, más o menos, hay 112 móviles. Desde luego que es un dato que no nos deja indiferentes, más aún si tenemos en cuenta que muchos de esos móviles son teléfonos inteligentes que muchos de nosotros utilizamos para ocio y temas personales, pero otros tantos también los utilizamos, afortunada o desafortunadamente,  para trabajar y estar conectados con nuestra oficina cuando estamos fuera de ella.

Pero…¿sabes qué riesgo corre nuestra empresa cuando utilizamos nuestros móviles para trabajar? Hoy en Catrian queremos hablar de este inquietante tema, pues a menudo recibimos peticiones de nuestros clientes para que les ayudemos a proteger sus datos e información confidencial y les ayudemos a generar un protocolo de actuación que minimice el riesgo de la utilización de estos dispositivos por los miembros de una compañía.

La tecnología está para ayudarnos, pero en muchos casos debemos correr ciertos resgos que según como se miren o se lleven a cabo pueden convertirse en dolores de cabeza o por el contrario en grandes beneficios tanto para una persona como para su empresa, así que a continuación analizaremos un par de riesgos existentes que consideramos habitualmente con nuestros clientes y que hoy queremos compartir con vosotros:

Información almacenada en el teléfono

A simple vista no parece un consejo muy novedoso e innovador, pero por desgracia es el error más básico y a la vez en el que más a menudo se cae, pues parece tan obvio que debes proteger los datos de tu teléfono que en ocasiones se pasa por alto.  Dicho esto como primera medida recomendamos que SIEMPRE y bajo cualquier circunstancia el telefóno esté protegido con una contraseña, y que ésta no sea la típica 1234, pues cualquier persona malintencionada que tenga acceso a nuestro teléfono podría transferir la información que tengamos a su dispositivo o peor aún, instalarnos sencillos y populares programas espías que permitirían a esa persona recibir copia de todos nuestros chats, emails enviados y recibidos, historial de páginas web visitadas, y lo más sensible, activar el micrófono de nuestro teléfono para escuchar conversaciones privadas nuestras.

Por otro lado si puedes evita tener información sensible o comprometida en el teléfono, sea de índole personal o profesional. Será la mejor forma de ahorrarte muchos problemas y dolores de cabeza, no obstante si es inevitable procura tener siempre el teléfono a tu alcance, con una contraseña segura y a ser posible pide instrucciones a un profesional a la hora de configurar un protocolo de actuación tanto técnico como casuístico en caso de necesitar estar conectado con tu empresa.

Instalación de aplicaciones

Algunos dirían que un teléfono inteligente sin aplicaciones instaladas sería como un jardín sin flores, y lo cierto es que tendrían razón, no obstante las aplicaciones que se descargan en tu móvil pueden llegar a tener cierto riesgo, casi equiparable a aquellas instalaciones o peticiones de instalación o descargas de software que a menudo nos aparece en las pantallas de nuestro ordenador cuando navegamos por determinadas páginas.

Por tanto, la descarga y uso de ciertas aplicaciones en teléfonos destinados a temas profesionales deberían tener ciertas limitaciones de acuerdo al protocolo de seguridad que tenga tu empresa instalado, y en caso que no dispongáis de tal protocolo lo más recomendable es que antes de descargar una «app» se lea detalladamente qué tipo de acciones generará esa aplicación en tu móvil y quién es la empresa responsable o desarrolladora de la «app», aunque naturalmente esto no será suficiente para determinar si puede o no ser una aplicación que te ponga en riesgo, así que lo mejor será siempre que consultes con profesionales que te puedan ayudar a definir una política acertada en este campo, de hecho muchas empresas cuentan con un listado de aplicaciones o tipo de aplicaciones que literalmente prohiben instalar en los teléfonos de empresa, no obstante siempre quedará en el aire qué ocurre con los teléfonos personales que a veces utilizan los empleados para acceder a plataformas o entornos de trabajo corporativos…

No olvides que en Catrian podemos ayudarte a tener una política correcta no solo de sistemas sino de seguridad en diferentes dispositivos, entre ellos los móviles, así que si quieres más información al respecto puedes visitar la siguiente página https://www.catrian.com/soluciones-y-servicios/gestion-de-seguridad o ponerte en contacto con nosotros en el 918 047 831.